С целью надлежащей организации администрирования налога на добавленную стоимость ГНАУ письмом от 06.04.2011 г. № 9497/7/16-1517 Про податок на додану вартість направила подчиненным на местах Памятку об административных процедурах выписки, выдачи и получения налоговых накладных (далее — Памятка).

Также ГНАУ обязала пересмотреть ранее предоставленные налоговые консультации по вопросам выписки и выдачи налоговых накладных (далее — НН) и отозвать те, содержание которых не отвечает этим методическим рекомендациям.

Обратим внимание на отдельные особенности заполнения НН, изложенные в этой Памятке.

Так, в Памятке ГНАУ со ссылкой на ст. 11 Закона УССР «Про мови в Українській РСР» от 28.10.89 г. № 8312-XI подчеркивает, что НН должна быть выписана исключительно на украинском языке.

Также указано, что НН может печататься полиграфическим методом, с помощью компьютера или другим методом. Например, распечатанный бланк может быть заполнен от руки шариковой или чернильной ручкой. В любом случае в одной налоговой накладной не могут одновременно одни поля заполняться путем печати, а другие — от руки шариковой или чернильной ручкой.

В Памятке, в частности, разъяснено, в каком формате заполняется номер НН, индивидуальный налоговый номер покупателя (продавца), адрес, номер телефона продавца (покупателя), как заполняются графы «вид договора» и «номер договора». Также в Памятке определен порядок выписки НН при превышении обычной цены над договорной.

Кроме того, в указанном документе разъясняется, как отражать в Реестре выданных и полученных налоговых накладных НН, выписанные в разных налоговых периодах, но полученные плательщиком в текущем периоде (то есть с опозданием). Такие НН отражаются в разделе II указанного Реестра за текущий отчетный период (на дату получения), но только при наличии документального подтверждения такого опоздания, а также при условии, что не прошло 365 календарных дней со дня выписки НН (для плательщиков налогов, которые применяли кассовый метод до вступления в силу Налогового кодексаУкраины или применяют кассовый метод, такой срок составляет 60 календарных дней с даты списания средств с банковского счета плательщика налога).
Указанное письмо с комментарием специалистов редакции будет опубликовано в одном из ближайших номеров газеты «Налоги и бухгалтерский учет».