Согласно приказу Министерства финансов Украины (Минфина) от 17.03.2011 г. № 362 Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон изложена в новой редакции Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон (далее — Инструкция).

Положения Инструкции приведены в соответствие с:

• — п.п. 140.1.7 и п. 170.9 Налогового кодекса Украины;
• — постановлением КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів » от 02.02.2011 г. № 98.

В частности, внесено дополнение о необходимости ознакомлять командированных лиц со сметой расходов или со справкой-расчетом по выданному авансу, а также с требованиями нормативно-правовых актов по отчетности об использовании средств, выданных на командировку.

Инструкция дополнена перечнем документов, которые должны прилагаться к отчету об использовании средств, выданных на командировку, для подтверждения расходов на приобретение и использование электронного билета.

Кроме того, с целью урегулирования вопроса возмещения расходов на приобретение авиабилета в случае, когда авиабилет является нераздельным и частично использованным и возвращается в авиакомпанию (в связи с отменой командировки, изменением маршрута при согласии руководителя предприятия или по другим непредвиденным обстоятельствам), в Инструкции предоставлены разъяснения по подтверждающим документам, которые должны прилагаться к авансовому отчету для возмещения расходов на приобретение и использование такого авиабилета.

Изменена форма специального журнала, в котором предприятие, командирующее работника, осуществляет регистрацию лица, выбывающего в командировку. В новой форме этого журнала отсутствует колонка «Дата и номер командировочного удостоверения». Это обусловлено тем, что согласно новым положениям Инструкции командировочное удостоверение не является документом, подтверждающим командировочные расходы. Ссылка на этой документ вообще отсутствует в новой редакции Инструкции.

Ранее такое удостоверение, оформленное надлежащим образом, было основанием для возмещения командированному работнику суммы суточных. Теперь сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам, которые подтверждают (удостоверяют) стоимость понесенных в связи с командировкой расходов. При командировке за границу командированному работнику также необходимо иметь отметки о пересечении государственной границы Украины уполномоченного служебного лица Государственной пограничной службы Украины в паспорте (загранпаспорте или заменяющем его документе).

По информации, размещенной на официальном сайте Минфина, Инструкция может быть применена при направлении в командировку работников предприятий всех форм собственности, однако положения этой Инструкции являются обязательными только для работников предприятий, полностью или частично содержащихся (финансирующихся) за счет бюджетных средств.
Приказ от 17.03.2011 г. № 362 вступил в силу с 1 апреля 2011 года.