Наказом Міністерства соціальної політики України від 14.07.2011 р. №279 Про затвердження форми звітності N 5-ПН "Звіт про прийнятих працівників" та інструкції щодо її заповнення (далі — Наказ №279) затверджено нову форму звітності №5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» (далі — форма №5-ПН) та Інструкцію щодо заповнення форми звітності №5-ПН «Звіт про прийнятих працівників» (далі — Інструкція №279).

Крім того, визнано такими, що втратили чинність, форму звітності №5-ПН та Інструкцію щодо її заповнення, затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.12.2005 р. №420 Про затвердження форм звітності та інструкцій щодо їх заповнення .

Звіт за формою №5-ПН тепер будуть подавати не лише підприємства, установи, організації, їхні відокремлені підрозділи, а й фізичні особи, які використовують найману працю.

Звіт подається до центру зайнятості тієї ж адміністративно-територіальної одиниці, на території якої вони зареєстровані як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ).

Відокремлені підрозділи, які є платниками ЄСВ і мають право самостійно здійснювати прийом працівників і розрахунки з ними, подають звіт за формою №5-ПН до центру зайнятості за місцем своєї реєстрації як платника ЄСВ.

В інших випадках зазначену форму за структурні підрозділи (відокремлені підрозділи) складає роботодавець — головне підприємство та подає до центру зайнятості за місцем своєї реєстрації як платника ЄСВ.

Змінилися строки подання звіту за формою №5-ПН. Раніше зазначений звіт потрібно було складати щодекадно за періоди: з 1 по 10, з 11 по 20, з 21 по останнє число звітного місяця і подавати не пізніше 3-го дня після закінчення звітної декади. Тепер цей звіт складається і подається не пізніше 10 календарних днів з дня прийняття працівника на роботу (першого робочого дня працівників). Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, днем закінчення строку подання звіту є перший за ним робочий день.

Як і раніше, звіт за формою №5-ПН не подається у разі відсутності факту прийняття на роботу працівників.

Згідно з Інструкцією №279, у звіті за формою №5-ПН відображаються дані про працівників, які перебувають з роботодавцем у трудових відносинах, незалежно від того, чи знаходиться співробітник у штаті роботодавця, чи є позаштатним працівником (працює на умовах строкового трудового договору або за сумісництвом).

Не включаються до звіту дані щодо працівників, прийнятих роботодавцем на оплачувані громадські роботи і на робочі місця з наданням дотації на підставі договорів, укладених між центром зайнятості та роботодавцем.

Зауважимо, що в новій формі №5-ПН роботодавці вказують не тільки номер і дату наказу про прийом на роботу працівника, а й дату початку роботи працівника (його перший робочий день). Якщо працівника прийнято до структурного підрозділу, то у звіті зазначаються найменування та місцезнаходження такого структурного підрозділу (відокремленого підрозділу) (графа 8 звіту за формою №5-ПН).

Наказ №279 набере чинності з дня офіційного опублікування.

ДПА в м. Севастополі