Как правильно регистрировать налоговые накладные в электронной форме?

ГНС в письме от 28.03.2013 г. № 7454/7/15-33-17-04 предоставила разъяснение некоторых вопросов регистрации налоговых накладных в электронной форме.

Относительно необходимости регистрации всех налоговых накладных в электронной форме в Едином реестре налоговых накладных независимо от суммы.

В письме уведомляется, что налоговая накладная, в которой сумма НДС не превышает 10 тысяч гривен, не подлежит включению в Единый реестр налоговых накладных. При этом налоговая накладная, выписанная при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины, с 1 января 2012 г. подлежит включению в Единый реестр налоговых накладных независимо от размера НДС в одной налоговой накладной. Кроме этого, в соответствии с п. 4 Порядка ведения Единого реестра налоговых накладных, не подлежат регистрации налоговые накладные, которые не выдаются покупателю и остаются у продавца в порядке, установленном ГНС.

Относительно возможности наложения в течение 15 календарных дней, следующих за датой их составления, электронной цифровой подписи/печати на налоговые накладные в электронной форме, независимо от сумм, которые передаются покупателю.

В письме отмечается, что после составления налоговой накладной и/или расчета корректировки в электронной форме на них накладывается электронная цифровая подпись должностных лиц налогоплательщика в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись главного бухгалтера (бухгалтера) или электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, являющееся аналогом оттиска печати продавца.

При отсутствии у продавца должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика накладываются в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись руководителя; второй - электронная цифровая подпись, которая является аналогом оттеска печати продавца.

Продавец, который является физлицом - предпринимателем, накладывает электронную цифровую подпись в таком порядке: первой - электронную цифровую подпись физлица - предпринимателя, второй - электронную цифровую подпись, которая является аналогом оттеска печати продавца.

Относительно действительности налоговой накладной, в случае, когда электронная цифровая подпись, которая накладывается на нее при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных, и подпись, которая скрепляет эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, принадлежит разным лицам.

Для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки другому должностному лицу продавец получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает налоговому органу по месту регистрации усиленные сертификаты электронной цифровой подписи отмеченного лица. В таком случае электронные цифровые подписи должностных лиц продавца накладываются в таком порядке: первой - электронная цифровая подпись должностного лица, которому делегировано право выпившую налоговой накладной и/или расчета корректировки; второй - электронная цифровая подпись, которая является аналогом оттеска печати продавца.

Таким образом, электронная цифровая подпись, которая накладывается на налоговую накладную при ее регистрации в Едином реестре налоговых накладных, и подпись, которая скрепляет эту налоговую накладную при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу, которому делегировано право подписи налоговых накладных.

Читайте также:

Реестр налоговых накладных будет составляться в электронном виде

Запрет на регистрацию налоговых накладных в едином реестре не предусмотрен

Как заполнять реестры налоговых накладных?

Правомерно ли формировать налоговый кредит на основании незарегистрированных налоговых накладных?

ГНС рассказала об особенностях составления электронной налоговой накладной

Использованы материалы интернет ресурса www.ligazakon.ua