Регистрацию плательщика НДС, аннулированную ввиду его отсутствия по местонахождению, можно восстановить

Письмо ГНСУ от 8 апреля 2013 года

Среди причин аннулирования свидетельства плательщика НДС, указанных в п. 184.1 НКУ, есть две, которые нас сейчас интересуют:

— в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — Реестр) имеется запись об отсутствии юридического лица или физического лица по его местонахождению (месту жительства)

— в Реестре есть запись об отсутствии подтверждения сведений о юрлице.

Последствия, как показывает практика, плачевные: налоговые органы после получения соответствующей информации от государственного регистратора о внесении таких записей в Реестр аннулируют свидетельство плательщика НДС.

Напомним, что когда речь идет о юрлицах, то они по требованию ст. 19 Закона о госрегистрации обязаны ежегодно в течение месяца с даты государственной регистрации подавать госрегистратору регистрационную карточку №6 для подтверждения содержащихся в Реестре сведений о юрлице.

Например, предприятие зарегистрировано 5 сентября 2005 года. Такое предприятие ежегодно начиная с 2006 года в срок с 5 сентября по 5 октября должно подавать регистрационную карточку формы №6. На практике государственные регистраторы принимают такие карточки по истечении месячного срока — у налогоплательщика есть 5 рабочих дней начиная с 6 октября для подтверждения сведений в Реестре.

Если говорить об отсутствии юрлица или физлица по местонахождению, то такая запись вносится в ЕГР по инициативе государственного регистратора или по инициативе органа ГНС.

Например, госрегистратор, если он не получает регистрационную карточку формы №6 своевременно от самого хозсубъекта (в течение 5 раб. дней) или получает уведомление из органа ГНС об отсутствии лица по местонахождению, направляет такому хозсубъекту уведомление о необходимости представления указанной регистрационной карточки. Если госрегситратору возвращено почтовое отправление, он вносит в Реестр запись об отсутствии юрлица по его местонахождению. 

Таким образом, наличие одной из указанных записей в ЕГР дает право налоговому органу аннулировать свидетельство плательщика НДС.

Можно ли восстановить регистрацию в качестве плательщика НДС и как это сделать, если ситуация исправлена и налогоплательщиком подтверждено местонахождение?

ГНСУ в комментируемом письме указывает: в случае устранения оснований для аннулирования свидетельства плательщика НДС (лицо подтверждает свое местонахождение) такое лицо вправе повторно подать регистрационное заявление по форме №1-ПДВ с расшифровкой основания для регистрации в качестве плательщика НДС в соответствии со ст. 183 НКУ (обязательная или по добровольному решению).

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации лица в качестве плательщика НДС орган ГНС обязан выдать заявителю или отправить по почте (с уведомлением о вручении) свидетельство о регистрации такого лица в качестве плательщика НДС. Такое свидетельство выдается или отправляется по почте не позднее следующего рабочего дня после желательного (запланированного) дня регистрации плательщика налога, указанного в его заявлении, или в течение 5 рабочих дней с даты поступления регистрационного заявления, если желательный (запланированный) день регистрации в заявлении не указан либо такой день наступает раньше даты, приходящейся на последний день срока, установленного для регистрации плательщика налога органом ГНС.