Реестр налоговых накладных: исправление ошибок и не только

письмо ГНСУ от 31.12.2012 г. №8238/0/61-12/15-3115

ГНСУ в ходе рассмотрения особенностей применения электронной налоговой накладной отметила следующее.

1. Относительно возможности исправления ошибок в налоговых накладных, зарегистрированных в ЕРНН.

Если показатели документа, указанные плательщиком при его регистрации в ЕРНН, не соответствуют содержащимся в налоговой накладной, такой документ не может быть исключен из ЕРНН и не может быть основанием для формирования налогового кредита покупателем. При этом плательщик имеет право зарегистрировать в ЕРНН правильно оформленную налоговую накладную, подлежащую включению в реестры выданных и полученных налоговых накладных и отражению в декларациях контрагентов.

Предоставление возможности внесения изменений в налоговых накладных, зарегистрированных в ЕРНН, приведет к возникновению ситуаций, когда покупатель может быть не уведомлен об изменениях в полученной им налоговой накладной.

2. Относительно предоставления электронных налоговых накладных для проверки органами налоговой службы.

При проведении проверок должностные лица органов ГНС имеют право получать у налогоплательщиков надлежащим образом заверенные копии первичных финансово-хозяйственных, бухгалтерских и других документов, свидетельствующих о сокрытии (занижении) объектов налогообложения, неуплате налогов, сборов (обязательных платежей), нарушении требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на органы ГНС.

НКУ не установлен запрет на распечатывание налоговых накладных, составленных в электронном виде.

Таким образом, если составленная в электронном виде налоговая накладная, связанная с предметом проверки, не зарегистрирована в ЕРНН, при проведении проверки она может быть истребована должностными лицами органов ГНС в распечатанном и надлежащим образом заверенном виде.