Письмо Госкомпредпринимательства от 17.05.2010 г. № 6140

Госкомпредпринимательства разъясняет: водитель механического транспортного средства должен иметь при себе, в частности, путевые (маршрутные) листы и документы на перевозимый груз (кроме владельцев транспортных средств, использующих их в индивидуальных некоммерческих целях).

Приказом Госкомстата от 17.02.98 г. № 74 "Про затвердження типової форми первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкції про порядок її застосування" утверждены типовая форма первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкция о порядке ее применения, устанавливающая единый порядок применения путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы №3 при выполнении служебных поездок, а также для учета транспортной работы служебных легковых автомобилей.

Выполнение положений Инструкции обязательно для всех предприятий, учреждений и организаций независимо от ведомственного подчинения и формы собственности, которые, среди прочего, предоставляют служебные легковые автомобили для транспортного обслуживания юридических лиц на коммерческой основе или используют их в служебных поездках по собственным нуждам (далее — перевозчики).

Согласно п. 2.1 Инструкции перевозчики, эксплуатирующие служебные легковые автомобили — собственные или арендованные (без водителя), обязаны при выпуске автомобиля из гаража выдать водителю оформленный в соответствии с требованиями указанной Инструкции путевой лист служебного легкового автомобиля типовой формы №3. В нем обязательно должна быть отметка о допуске водителя по состоянию здоровья к управлению легковым автомобилем. Применение каких-либо других форм путевых листов для учета работы служебных легковых автомобилей не допускается.

Путевой лист служебного автомобиля оформляется только на один рабочий день (смену) и выдается при условии сдачи водителем путевого листа за предыдущий день работы.

На больший срок путевой лист выдается в случаях транспортного обслуживания в междугородном сообщении свыше одних суток в соответствии с приказом или распоряжением перевозчика. Выдача путевого листа регистрируется в диспетчерском журнале по следующим реквизитам: дата выдачи, номер путевого листа, фамилия и инициалы водителя, его подпись при получении путевого листа, дата возврата путевого листа, подпись ответственного лица.