Письмом от 14.04.2010 г. № 327-0-2-10-20 Минюст разъяснил вопрос о возможности наличия в штате предприятия должности главного бухгалтера без создания бухгалтерской службы.

Для обеспечения ведения бухучета предприятие самостоятельно выбирает формы его организации:

• — ввод в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
• — пользование услугами специалиста по бухучету, зарегистрированного в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юрлица;
• — ведение на договорных началах бухучета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
• — самостоятельное ведение бухучета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Такая форма организации бухучета не может применяться на предприятиях, отчетность которых обнародуется.

На основе данных бухучета предприятия обязаны составлять финансовую отчетность, подписываемую руководителем и бухгалтером предприятия.

Приказом Минтруда от 29.12.2004 г. № 336 "Про затвердження Випуску 1 "Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності" Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників" утвержден Выпуск 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников, в котором приводятся квалификационные характеристики должностей «главный бухгалтер» и «бухгалтер».

Сведения об ответственных за налоговый учет лицах юрлица или обособленного подразделения — руководителя и главного бухгалтера вносятся или изменяются органом ГНС в Едином банке данных юрлиц.

При этом Минюст указывает, что предприятие для обеспечения ведения бухучета может вводить в свой штат должность бухгалтера или создавать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером. А поэтому введение должности главного бухгалтера при наличии в бухгалтерии единственного работника незаконно.