Письмом Минрегионстроя от 16.03.2010 г.№ 12/19-3-9-14-295 указывает, что при проведении взаиморасчетов за выполненные работы между заказчиками и исполнителями работ по строительству, осуществляемому за счет бюджетных средств и средств предприятий, учреждений и организаций государственной собственности, обязательно нужно применять следующие типовые формы:

1. Акт приема выполненных строительных работ (типовая форма №КБ-2в);
2. Справка о стоимости выполненных строительных работ и расходах (типовая форма №КБ-3).

Обе типовые формы утверждены приказом Минрегионстроя от 04.12.2009 г. № 554 "Про затвердження типових форм первинних документів з обліку в будівництві".

Относительно объектов, строительство которых осуществляется за счет других источников финансирования, типовые формы применяются в соответствии с условиями договора подряда. Не является обязательным применение типовых форм в случае осуществления текущего ремонта хозяйственным способом.

Периодичность представления подрядчиком типовых форм определяется в договоре подряда. Практикой проведения взаиморасчетов за выполненные работы по строительству, как правило, принято ежемесячное оформление таких документов.

Также Министерство разъясняет, что Журнал учета выполненных работ (форма №КБ-6) является документом, который может служить основанием для составления отчетности по выполнению строительно-монтажных работ, использованию основных материалов, осуществлению контроля за объемами работ и пр. В настоящее время заполнение этого журнала не является обязательным.