Письмо ФСС от НСП от 22.07.2010 г. № 760-06-2 Щодо виявлення помилок у звітності

ФСС от НСП разъяснил вопрос самостоятельного выявления страхователем ошибок в отчетности в Фонд.

Страхователь при составлении Расчетной ведомости о начислении и перечислении страховых взносов и расходовании средств Фонда должен руководствоваться нормами Инструкции о порядке перечисления, учета и расходования страховых средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины (постановление правления Фонда от 12.07.2007 г. № 36 Про затвердження Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України ).

В случае самостоятельного выявления ошибок за прошлые отчетные периоды страхователь наряду с Расчетной ведомостью за отчетный период текущего года предоставляет бухгалтерскую справку о проведенных корректировках, в которой указываются период выявления ошибки, содержание ошибки, показатель, в котором осуществляется корректировка, сумма доначисленных страховых взносов, количество дней просрочки, сумма пени, начисленной на сумму своевременно не уплаченных страховых взносов, дата составления указанной справки. Справка подписывается руководителем, главным бухгалтером и удостоверяется печатью.

Ответственность за неподачу страхователем такой справки законодательством не предусмотрена. Такая справка служит подтверждением правильного отражения начисленных страховых взносов и осуществления самостоятельной корректировки страхователем соответствующих сумм при проведении рабочим органом исполнительной дирекции Фонда выездной проверки этого страхователя. Расчетная ведомость за отчетный период текущего года будет содержать уже откорректированные показатели в соответствии с бухгалтерской справкой.

Если страхователем самостоятельно обнаружены ошибки за прошлый отчетный период, при наличии бухгалтерской справки о факте обнаруженной ошибки за прошлый отчетный период и перечислении доначисленных страховых взносов вместе с пеней в полном объеме до начала осуществления рабочими органами исполнительной дирекции Фонда проверки или до представления Расчетной ведомости, административные штрафы к должностным лицам страхователя не применяются.

При самостоятельном выявлении страхователем ошибки за прошлый отчетный период текущего года, связанной с неправильным отражением базы начислений, которая привела к завышению или занижению начисленных страховых взносов в Фонд, осуществляется необходимая корректировка показателя соответствующей строки Расчетной ведомости в отчетном периоде того месяца, в котором обнаружена ошибка. То есть корректируется показатель того месяца, в котором обнаружена ошибка, стр. 1 «Загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески» Расчетной ведомости.

Исправление такой ошибки влияет на фонд оплаты труда текущего месяца отчетного периода, то есть увеличивает или уменьшает его размер. Исходя из этого фонду оплаты труда начисляются страховые взносы текущего месяца отчетного периода.

Если ошибка, самостоятельно обнаруженная страхователем в отчетном периоде текущего года, привела к завышению или занижению начисленных страховых взносов в Фонд за прошлый год, во избежание искажения соответствующих показателей Расчетной ведомости отчетного периода текущего года исправление таких ошибок осуществляется в стр. 5 «Донараховано при прийнятті звітності» этой ведомости.

Не внесенные страхователями в установленный срок страховые взносы в Фонд считаются недоимкой и взыскиваются с начислением пени. Пеня начисляется с сумм недоимки за каждый просроченный день и исчисляется исходя из 120% годовых учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки (без учета штрафов) за весь срок.