Министерство труда и социальной политики Украины в письме "Относительно проблем введения отчетности в электронном виде в государственной службе занятости по информации Государственного центра занятости - Исполнительной дирекции Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы" от 21.08.2009 г. № 232/18/99-09 сообщает, что Государственной службой занятости (ГСЗ) создан центр сертификации ключей государственной формы собственности и получено свидетельство об аккредитации от 07.10.2008 г. № 7 с целью введения механизма представления отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Ключи электронной цифровой подписи государственный центр занятости предоставляет бесплатно.

Кроме того, в письме даны ответы на практические вопросы, возникающие при подаче отчетности в электронном виде в ГСЗ и другие органы государственной власти.

В частности, в письме был затронут вопрос, будет ли соответствовать действующему законодательству, если прием отчетов в ГСЗ в электронном виде осуществлять исключительно путем формирования отчетов на сайте www.іforma.com.ua* с учетом того, что на сегодняшний день в Украине существует около 10 аккредитованных сертификационных центров и 150 тысяч предприятий уже имеют ключи электронной цифровой подписи одного из них.

Как следует из ответа, Государственная служба занятости Украины всегда готова к сотрудничеству с другими операторами электронной отчетности, имеющими соответствующую техническую возможность для представления отчетности в электронном виде с применением ЭЦП, но пока от других разработчиков соответствующего программного обеспечения, кроме ООО «Электронный мир Украины», предложения о сотрудничестве не поступали. В настоящее время подача отчетов в ГСЗ возможна только через указанный сайт, который принадлежит коммерческой организации ООО «Электронный мир Украины», причем доступ на этот портал является платным.

Отметим, что желающим подавать отчетность в ГСЗ в электронном виде будет полезно ознакомиться со статьей «Центр занятости не вправе навязывать свои услуги ЭЦП» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 62, с. 41, в которой описана текущая ситуация о практике подачи электронной отчетности по безработице.

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"