Как известно, постановлением КМУ «Некоторые вопросы заключения и регистрации внешнеэкономических контрактов» от 13.12.2010 г. № 1254 Деякі питання укладення та реєстрації зовнішньоекономічних контрактів установлено, что таможенное оформление экспортируемой продукции осуществляется на основании внешнеэкономических контрактов (далее — ВЭК), заключенных и зарегистрированных на Аграрной бирже или сертифицированных товарных биржах, кроме ВЭК, заключенных и зарегистрированных до 1 февраля 2011 года (дата вступления в силу данного постановления).

Министерству аграрной политики и продовольствия было поручено утвердить порядок заключения и регистрации внешнеэкономических контрактов на Аграрной бирже.

Во исполнение указанного поручения приказом Министерства аграрной политики и продовольствия от 28.01.2011 г. № 5 ПОРЯДОК укладення та реєстрації зовнішньоекономічних контрактів на Аграрній біржі утвержден Порядок заключения и регистрации внешнеэкономических контрактов на Аграрной бирже, согласно которому заявки на покупку либо продажу реального товара подаются сертифицированными брокерами, представляющими интересы своих клиентов, на Аграрную биржу (ее региональные отделения) или на сертифицированные товарные биржи. Форму заявки утверждает Аграрная биржа.

На продажу товара брокер подает заявку на продажу и следующие документы (эти документы владелец товара обязан предоставить брокеру):

а) документ, удостоверяющий наличие товара;

б) документ, удостоверяющий качество товара;

в) внебиржевой внешнеэкономический контракт (если при подаче заявки отсутствуют документы, удостоверяющие наличие и качество товара).

На покупку товара брокер подает заявку на покупку товара, форма которой утверждается Аграрной биржей.

На основании заявок отдел торгов биржи формирует бюллетень продажи на эту биржевую сессию.

Биржевое соглашение, заключенное на биржевых торгах, должно быть зарегистрировано и оформлено как внешнеэкономический контракт. Такой контракт должен включать положения о правах, обязанностях и ответственности сторон контракта, а также положения о правах, обязанностях и ответственности по таможенному оформлению экспорта продукции и др.
Приказ от 28.01.2011 г. № 5 вступит в силу со дня официального опубликования.