Приказом Министерства финансов Украины от 14.09.2010 г. № 1026 Про затвердження Норм коштів на представницькі цілі бюджетних установ та порядку їх витрачання утверждены Нормы средств на представительские цели бюджетных учреждений и порядок их расходования.

В соответствии с указанными Нормами представительские расходы — это расходы бюджетных учреждений на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций, прибывших по приглашению для проведения переговоров с целью осуществления международных связей, установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда, ужина) представителей, транспортным обеспечением, мероприятиями культурной программы, буфетным обслуживанием во время переговоров, оплатой услуг переводчика, который не находится в штате учреждения, оплатой номеров в гостиницах.

Расходы, связанные с бронированием номеров в гостиницах, предусматриваются в размере 50 процентов стоимости номера за сутки.

Бюджетные учреждения затраты на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций проводят в пределах средств, предусмотренных сметой.

Смета на прием и обслуживание иностранных представителей и делегаций утверждается руководителем учреждения с отнесением расходов за счет общей экономии по смете на содержание соответствующих учреждений. Указанные расходы не могут превышать 0,25 процента сметы, утвержденной для соответствующего учреждения на год.

Министерство иностранных дел Украины затраты на осуществление международных связей проводит за счет ассигнований, предусмотренных сметой на указанные цели.

Попутно заметим, что в связи с утратой силы приказом Минфина и Минэкономики Украины «Про затвердження норм коштів на представницькі цілі, рекламу та виплату компенсації за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок та порядок їх витрачання» от 12.11.93 г. № 88 на сегодня не установлены состав, объемы и порядок включения в расходы учреждений, содержащихся за счет бюджета, расходов на рекламу, а также расходов на компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок.

Приказ от 14.09.2010 г. № 1026 вступит в силу с 31 октября 2010 года.