Приказом Министерства юстиции Украины от 13.10.2010 г. № 2501/5 Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру нотаріусів (далее — Порядок № 2501/5).

Так, Единый реестр нотариусов — это компьютерная база данных, в которой содержатся сведения о государственных нотариальных конторах, государственных нотариальных архивах и нотариусах Украины.

Если ранее информация, содержащаяся в Едином реестре нотариусов (за исключением личных данных), была открытой для запросов пользователей компьютерной сети Министерства юстиции Украины, то теперь указанная информация является открытой без ограничений.

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные предприятия, учреждения, организации и другие юридические и физические лица получают доступ к сведениям Единого реестра через веб-сайт, который ведется его администратором — государственным предприятием «Информационный центр» Министерства юстиции Украины.

Основанием для внесения сведений в Единый реестр является уведомление Главных управлений юстиции о:

• — назначении на должность в государственную нотариальную контору, государственный нотариальный архив нотариуса;
• — регистрации частной нотариальной деятельности;
• — пребывании нотариуса государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива в отпуске в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком и т. п., а также окончании или прерывании такого отпуска;
• — увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива;
• — приостановлении или прекращении нотариальной деятельности частного нотариуса;
• — переводе государственного нотариуса на другую должность в пределах области (города), в том числе переводе государственного нотариуса в другую государственную нотариальную контору;
• — переводе государственного нотариуса на новую должность в пределах государственной нотариальной конторы;
• — регистрации государственной нотариальной конторы;
• — изменении местонахождения или телефона государственной нотариальной конторы;
• — изменении нотариального округа государственной нотариальной конторы;
• — ликвидации государственной нотариальной конторы;
• — возобновлении нотариальной деятельности нотариуса, занимающегося частной нотариальной деятельностью;
• — изменении рабочего телефона, адреса расположения рабочего места (в пределах одного нотариального округа) нотариуса, занимающегося частной нотариальной деятельностью;
• — изменении нотариального округа в пределах области нотариуса, занимающегося частной нотариальной деятельностью;
• — изменении фамилии, имени, отчества нотариуса.

Приказ Минюста от 27.05.99 г. № 26/5 Про затвердження Інструкції про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів признан утратившим силу.
Приказ от 13.10.2010 г. № 2501/5 вступит в силу со дня официального опубликования.