Главная О поисковой системе Описание поисковой системы Работа в программе

Работа в программе Друк e-mail
Неділя, 27 травня 2012, 14:27 Переглядів: 17

Выбор базы данных

После запуска программы необходимо выбрать базу данных, с которой вы хотите работать. Выбор базы данных производится одинарным щелчком левой кнопки мыши на названии необходимого каталога

Выбор документов из главного меню простым перебором.

Если Вы знаете, какой документ хотели бы посмотреть и где его искать - выберите в главном меню необходимый пункт.

Вход в пункты меню каталогов производиться:

  • одинарным щелчком левой кнопки мыши;
  • нажатием клавиши на клавиатуре «ENTER»

Выход из пунктов каталогов производится:

  • нажатием функциональной кнопки «НАЗАД»;
  • нажатием клавиши на клавиатуре «BACK SPACE» (забой символа).

ВНИМАНИЕ! Для упрощения работы с программой существуют визуальные символы:

· при наведении курсора на заголовок курсор принимает вид руки, а текст заголовка меняет цвет;

· при выходе из каталога заголовок текста, который вы только что смотрели, будет обведен в рамку;

· документы срок действия, которого полностью или частично истек, имеют икону в виде папки красного цвета

Окно «Информация о документе».

При открытии текста документа окно программы «Информация о документе» становится активным

Окно имеет несколько закладок:

Тексты

В окне показывается реквизиты текста который в данный момент отображается (дата редакции и дата вступления в силу после внесения изменений) В некоторых базах данных тексты документов больших размеров разрезаны на несколько частей или имеют дополнения, приложения, программа автоматически открывает первую часть документа. Двойным щелчком левой кнопки мыши в окне информации о документе на выбранной части Вы можете открыть любую часть документа (открытая часть документа (активная) выделяется цветом);

Комментарии, разъяснения

В некоторых базах данных (например «Законодательство Украины») имеются комментарии к документу. Двойным щелчком левой кнопки мыши в окне информации о документе на выбранном комментарии Вы можете открыть его для просмотра;

Предыдущие редакции

В некоторых базах данных (например «Законодательство Украины») имеются промежуточные версии документов - выбрав данную рубрику и найдя необходимую Вам редакцию документа, Вы можете открыть его для просмотра двойным щелчком левой кнопки мыши;

Публикации документа

В некоторых базах данных (например «Законодательство Украины») имеются сведения, в каких изданиях и когда был опубликован данный документ - выбрав данную рубрику и найдя необходимое Вам периодическое издание, Вы можете открыть его для просмотра двойным щелчком левой кнопки мыши;

Посилання на документ

Выбрав данную закладку, Вы можете получить информацию о документах, которые ссылаются на данный документ. Двойным щелчком левой кнопки мыши в окне информации о документе на выбранном документе Вы можете открыть его для просмотра;

Посилання з документу

Выбрав данную закладку, Вы можете получить информацию о документах, на которые ссылаются данный документ. Двойным щелчком левой кнопки мыши в окне информации о документе на выбранном документе Вы можете открыть его для просмотра;

Работа с текстом

При работе с текстами документов необходимо учитывать некоторые особенности программы:

Открытие документа с динамическим построением оглавления документа

Программа позволяет открывать текст документа с оглавлением и без него. Режим построения оглавления включается кнопкой имеющей икону .

Оглавление документа является системой гиперссылок позволяющих пользователю переходить по одному щелчку левой кнопки мыши из пункта оглавления в соответствующий пунк документа.

Изменение размера и цвета шрифта

Для программы размер и цвет базового шрифта для отображения каталогов и текстов документов, а также размер шрифта заголовков в текстах документов устанавливается одной настройкой. Данная настройка вызывается нажатием кнопки «Настройка размера шрифта» или - Панель выпадающих меню / Вид / Параметры / Документ.

Использование гиперссылок в текстах

Программа поддерживает работу гиперссылок в текстах документов. Гиперссылка в тексте выделена, синим цветом (настройка цвета гиперссылок производиться в программе INTERNET EXPLORER , КОТОРАЯ ВХОДИТ В КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ операционной системы, на которой Вы работаете)

Открытие документа в отдельном окне

При необходимости возможно открытие каталогов или текстов документа в отдельном окне это дает возможность независимо двигаться по каталогам по разным веткам или одновременно открыть несколько документов для совместной работы, для этого:

  • наведите курсор мыши на необходимый каталог или заголовок документа;
  • нажмите правую кнопку мыши;
  • в выпавшем меню выберите пункт «Открыть в новом окне»

 

Печать документа или выделенной части документа

Для того чтобы произвести печать документа, нажмите кнопку «Печать документа» или вызовите диалог печати документа (Файл/Печать).

Для печати выделенной части документа, выделите необходимый фрагмент документа, нажмите кнопку «Печать документа» или вызовите диалог печати документа (Файл/Печать)

При появлении стандартного диалога печати документа ОБЯЗАТЕЛЬНО установите флаг «Выделенный фрагмент»



ВНИМАНИЕ! Программа печатает документ шрифтом того же размера, которым его отображает на экране по принципу «Что видим, то и печатает», поэтому при необходимости изменения размера шрифта в режиме «Печать» настройка размера шрифта происходит, так же как и для отображения на экране (Вид / Параметры / Документ)